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    本钢建设公司采购管理研究【毕业论文+任务书+开题报告+文献综述+外文翻译】.Doc

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    本钢建设公司采购管理研究【毕业论文+任务书+开题报告+文献综述+外文翻译】.Doc

    本科毕业论文设计届本钢建设公司采购管理研究所在学院商学院专业班级物流管理学生姓名学号指导教师职称完成日期年月日I摘要采购管理作为企业物流管理的重要组成部分,已成为企业经营过程中的一个重要节点,它直接关系到企业的运营成本与服务水平。在当下,剧烈竞争的环境中,采购管理是降低企业成本,满足市场需求的重要方法。它是企业提高核心竞争力的重要手段。本文以研究本钢建设公司的采购管理问题为例,在介绍采购管理相关理论及采购在供应链管理中的作用及特点的基础上,分析了本钢建设公司采购管理现状及存在的问题,从进行采购计划编制,运用综合评估法对供应商进行评估,加强采供协作、加强电子信息化、加强运输管理对本钢建设公司采购管理进行改善。关键词采购管理;市场竞争;降低成本IIABSTRACTTHEPURCHASINGMANAGEMENTASTHEONEPARTOFTHECORPORATELOGISTICSBECOMINGTHEKEYPARTOFENTERPRISEPRODUCTIONOPERATION,DIRECTLYDETERMINESTHEPRODUCTIONCOSTANDSERVICEOFANENTERPRISETODAYUNDERTHEINTENSECONTEST,MARKETPLACEENVIRONMENT,PURCHASINGMANAGEMENTISTHEWAYTOREDUCETHECOSTOFTHEPRODUCTIONANDSATISFYTHEMARKETINGREQUIREMENT,HASBECOMEONEOFTHEMOSTIMPORTANTMEANSOFIMPROVINGTHESHARPENINGCOMPETITIONCAPABILITY.THISARTICLEMAKESANEXAMPLEBYSTUDYINGTHEPURCHASINGMANAGEMENTOFBENXISTEELBUILDINGCOMPANY,ONTHEBASISOFINTRODUCINGTHERELATEDTHEORYOFPURCHASINGMANAGEMENT,ANDCONSIDERINGCONDITIONSANDPROBLEMOFBENXISTEELBUILDINGCOMPANY.THISARTICLEGIVESSOMESTOOPTIMIZEBENXIBUILDINGCOMPANY’SPURCHASINGMANAGEMENTANALYZINGTHECONSTRUCTIONOFBENXISTEELCOMPANYPURCHASINGMANAGEMENTPROBLEMS,FROMTHEPURCHASEPLANNING,USECOMPREHENSIVEUATIONTOUATESUPPLIER,STRENGTHENMININGFORCOOPERATION,STRENGTHENINGELECTRONICINATION,ANDSTRENGTHENTRANSPORTATIONMANAGEMENTFORBENXISTEELCONSTRUCTIONPURCHASINGMANAGEMENTTOIMPROVEKEYWORDSPURCHASINGMANAGEMENTMARKETPLACEREDUCINGCOST浙江万里学院现代物流学院本钢建设公司采购管理研究Ⅲ目录1采购的相关理论111采购112采购管理113采购的作用与地位214供应链环境下的采购管理的特点315供应链下的供应商管理42本钢建设公司的概况521公司背景介绍522行业分析63对本钢建设公司管理的分析731本钢建设公司采购管理情况7311不同的部门负责不同的材料采购7312对不同性质的子公司进行分类管理7313采购流程7314评标的主要方法8315材料的收发存情况8316本钢建设公司供应商管理1032目前公司存在的问题11321为完成计划而进行采购11322评标方法单一11323采购与供应脱节,缺乏协作11324信息集成度低,部门之间缺少沟通与协作12325不重视运输管理124加强本钢建设公司材料采购管理对策1341采购计划编制1342运用综合评估法1443加强采供协作17431对供应商的选择17432对供应商的考核18433与供应商建立长期合作伙伴关系,以达成双赢为目的1844加强电子信息化,构建网络平台18IV45加强运输管理19结论20参考文献21致谢错误未定义书签。1在市场竞争同益激烈化的环境下,如何降低生产成本、提高市场占有率、满足客户需求和提高企业自身的赢利能力是企业必须面对的难题。企业面对的是一个瞬息万变且又难以预测的市场,以往的传统采购理念和采购模式在应对市场变化的响应能力已显得越来越迟缓和被动,必须接受和融入现代先进的采购管理理论于企业的发展战略中,建立自己有效的、高效的供应链管理,是提高企业竞争力和保持企业可持续发展的关键所在。采购管理是对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制,采购管理是企业管理的重要职能,也是企业专业管理的重要领域之一。采购是一项活动,而采购管理是通过运用科学的方法,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,并将物资通过适当的渠道,在适当的时间内达到生产单位的物流过程。可以以有限的资金保证生产经营的需要,为企业降低成本、加速资金周转和提高产品质量做出贡献(裴亚涛,2006)。1采购的相关理论11采购采购就是指通过交换获得物料和服务的购买行为。任何企业都须购进原材料或服务,然后再把他们转化成新的产品或服务提供给消费者。MICHIELR,LEENDERS,HAROLDE,FEARON在采购与供应链管理提出采购是将物料从资源市场的供应商手中,通过商流和物流过程转移到用户手中的过程,其中包括购买、储存、运输、接收、检验及废料处理。国内学者,采购就是指通过交换获得物料和服务的购买行为。任何企业都须购进原材料或服务,然后在把他们转化成心的产品或服务提供给消费者(龚国华,2005)。12采购管理企业的经营管理包括很多方面,采购管理是其中的一个模块。它是为保证企业物资供应而对企业采购进货活动而进行的管理活动(王槐林,2002)。采购管理是指以最适当的总成本,在适当的时间与预先指定的地点,以最高效率获得供应商或供应厂商所提供的适时,适量的原材料、工模具、机器设备等采购品及服务,并及时交付请购单位进行验收及使用的一系列活动与行为。采购的任务要以系统化的规划、执行、控制等管理手段来完成。换句话说,运用规划、2执行、控制等管理手段及方法,促使采购的作业过程及结果更有效率与效果的一系列协商与交易行为,即为采购管理(王文信,2008)。13采购的作用与地位随着企业管理的不断深入,人们对采购活动的了解也越来越深入。1物资供应的保障作用为了保证生产过程的顺利进行,物资采购在数量上和时间上要与生产计划的投入时间和投入量保持一致。2采购的赢利作用虽然利润是在销售以后才能核算出来,但利润却是实实在在地在整个生产经营中产生的。由于采购成本在总成本中的比重很大,降低采购成本往往成为企业成本控制的主要对象。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产发挥着巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。采购是整个供应链控制中上游的主导。采购在供应链中,一头连接着企业内部客户(所采购材料和服务的使用者),一头连接着外部的供应商,供应链中企业外部的价值是通过采购环节向企业内部传递,最终传达到外部的客户中(骆温平,2002)。3采购管理在企业运营中的作用企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应商,在适当的时间,以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购是企业全部经营活动的起点,这一环节对企业整体经营活动效率的提高非常重要,在一定意义上是企业的成本之源、质量之源和效率之源,将来也必将成为企业的创新之源。现代的采购管理不仅要能够保障企业以“最低的运营成本”实现正常运转,还应起到如下作用建立与资源市场的友好和有效的纽带关系资源市场不但是企业的物料来源,也是资源信息的来源。作为物料来源,它通过采购为企业生产适时地提供原材料、设备和工具,保障企业生产的顺利进行;作为信息来源,它也通过采购活动,了解资源市场的产品信息、技术水平信息、发展动态信息、运输信息等,这些信息对企业来说非常重要。企业可3以据此制定和调整产品策略和生产策略。对制定最优的采购策略提供支持企业可以利用上述信息选择最好的供应商、最好的产品和最好的运输路线、运输方式,进行最有效率的采购。保证企业利润加强采购管理,将为企业带来很大的成本节约,换个角度看就体现为利润的增长。对企业来说,当销售额达到一定水平的时候,再想通过提高销售额来进一步挖掘利润潜力,难度往往非常大。相比之下,若能在采购活动上做些文章则有效得多,因为通过增加销售额从而在损益表上产生同样的效果,那就需要更大比例的销售增长。保证企业资产收益率作为衡量绩效的一种方式,资产收益率指标正越来越受到企业的重视。该作用主要体现在两个方而一方面.通过有效控制采购成木,可以提高利润率另一方而,通过加强采购管理,可以准确把握采购数量和采购期,降低库存,从而提高资产周转率。这两方面的同时作用则最终使资产收益率得到更大的提高。有利于与供应商建立起一种比较友好的关系和高效率的运作体系为企业物料采购和企业生产提供比较宽松、高效率的外部环境。这也是现代供应链管理思想(程度贵,2003)。14供应链环境下的采购管理的特点1为库存而采购转变到为订单而采购用户需求订单驱动制造订单,制造订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式得以准时响应用户的需求,从而降低库存成本,提高物流速度和库存周转率。2从对采购商品的管理转变为对供应商的管理保护客户利益,力争零缺陷供应商。采购方应及时把质量、服务、交货期的信息传给供方,使供方严格按要求提供产品与服务。供方参与到生产过程,了解所供商品的使用情况并提出调整意见。3参与采购的供需双方进入供应链,从输赢变成双赢参与采购的供需双方在供应链中已建立起一种长期的、互利的合作关系,是命运共同体。当然这种关系不是绝对的,是可以调整的。要使自己在供应链中成为不可替代的角色,需要不断作出努力。44实施采购过程公开化,业务操作程序化,选择供应商科学化,并实现全过程监控。5建立严密的全国或全球采购系统打破企业“大而全”、“小而全”的商业运作模式,打破条块分割、地区封锁的小农经济运作模式,走经济全球化之路,选择供应商在全国、全球范围内进行。根据企业的实际需要,建立自身的采购体系,建立科学合理的组织机构(张元昌,2004)。15供应链下的供应商管理传统的供应商和需求企业之间是一种简单的买卖关系,对于全局性、战略性的供应问题不能很好的解决。而基于战略伙伴关系的采购方式通过供需双方的库存数据的共享,有效的减少了需求信息的失真现象,通过双方的协作降低了需求变化带来的风险,减少了反复询价和谈判所带来的成本。同时,采购方应及时把质量、服务、交货期的信息传给供方,使供方严格按要求提供产品和服务。供应方参与到需求方的生产过程,了解所供应商品的使用情况并提出调整意见,协商解决所供应商品的物流和质量等情况。通过合作伙伴关系,避免了许多不必要的手续和谈判过程,供需双方都从降低交易成本中获得好处(李洪升,2007)。52本钢建设公司的概况21公司背景介绍本溪钢铁(集团)建设有限责任公司是工程总承包企业,具有承接各类工业、能源、交通建设项目的工程总承包资质及勘察设计、工业建筑、民用建筑、机电设备安装、公路桥梁建设、装饰装修、消防设施、房地产开发、工业炉砌筑、岩石爆破、土石方挖运、水利水电、机械加工、起重机制造、塑钢型材生产与加工、商品混凝土及金属结构制作与安装等专业资质和综合施工能力于一体的大型建筑企业集团。1999年通过ISO9000质量体系认证。拥有资本金32亿元,其中生产经营性固定资产原值243亿万元;施工机械设备2167台件;工程技术、经济管理人员1791人,其中中、高级职称651人。现有职工12000人,年施工能力20亿人民币以上。公司曾承担了甘肃嘉峪关酒泉钢铁厂、四川江油长城钢铁厂、贵州遵义钢铁厂、上海宝山钢铁厂及北京人民大会堂等的建设任务。70年代,在国家对辽宁老工业基地改造期间,承建了本钢200万吨/年普钢转炉炼钢厂、160万吨/年初轧厂及160万吨/年热连轧卷板厂95期间承建了本钢热连轧厂、本钢冷轧薄板厂、本钢炼钢厂板坯连铸、本钢二铁冷烧及本溪电信在厦、本钢总医院A楼、本溪交通大厦、本溪立信32层电信大厦、本溪永丰立交桥、吉林省前郭县防洪堤、本溪松树台水电站、沈本、沈山、丹本高速公路等,经过近三十年的风风雨雨,磨练和造就出一支作风顽强、英勇善战、敢打硬战的建设大军。为我国钢铁工业、城市基础设施建设和发展及地方的经济建设做出了不可磨灭的贡献。1996年,随着现代企业制度的建立,为发挥集团化优势、壮大竞争实力,本溪钢铁(集团)建设有限责任公司从此建立,并确立“工程项目总包为龙头,专业施工为基础,劳务承包相配套”的发展战略。对国家冶金重点建设项目,一期总投资189亿元的本钢炼钢厂板坯连铸工程实行了工程设计甲级资质。公司下辖第一、第二、第三建筑工程有限公司、矿山建设工程有限公司、机电安装工程有限公司、路桥建设工程有限公司、混凝土工程有限公司,起重机制造厂等8家资本控股子公司和13家专业化分公司。其中,具有国家一级施工资质的企业5个、二级施工资质的企业3个。设计研究院具有工程勘察乙级资质、工程设计甲级资质。公司施工设备先进,技术能力强,有各种施工机械设备2167台件,其中6土石方工程设备203台,总功率91073千瓦。履带式挖掘机23台,轮胎式挖掘机8台,装载机15台,推土机34台,自卸汽车125台,混凝土设备25台,混凝土搅拌运输车17台,输送泵车6台,混凝土拖式泵2台。有轮胎式起重机、汽车式起重机、履带式起重机、塔式起重机等起重设备65台,40吨以上运输设备8台。压路机3台,平地机2台,拌和机2台,摊铺机2台。混凝土搅拌站6座,生产能力达250立方米/小时。多年来,公司在施工生产中严格执行国家颁布的建筑工程施工验收规范和建筑施工质量标准;全面贯彻ISO9002标准;建立完善质量管理体系。创省、部优质工程五十多项,荣获各类工程式质量奖三十多项。其中,本钢冷轧薄板厂热镀锌设备安装工程荣获“冶金工业部样板工程”;本钢冷轧薄板厂热镀锌设备安装工程荣获省工程质量最高荣誉“辽宁省建筑工程精品奖”。公司重视技术及科技开发工作,为全面提高企业的管理水平和技术素质,与科研单位开展技术协作,推广新材料、新工艺、新技术的研究、开发和应用,实现办公管理现代化、计算机网络化,具有万能材料试验机、抗折试验机、拉力试验机、砼渗透仪、测量仪等检测与试验设备的一级检试验资质资格。22行业分析本钢建设公司是本钢集团公司下属的全资子公司,主要负担本钢内部技术改造、设备维检修与改、扩建工程项目的施工任务。在接受任务的同时,一方面受制于承担活源上均为包干合同,另一方面本钢内部主材甲供受市场经济环境的影响和制约,均以实际时点价格为基点(内部价格执行市场现行价与内控一体的办法,既合同内价格不受市场左右)执行在物料供应、采购及合理存储上都异显苍穹与无力,更谈不上优化配置结构和定时、定量、定性去组织物质的供应、合理利用现有资金进行有计划、有节制地考虑现场供耗中做到以市场为库存、急用先采、缓用慢采来规避市场价格的无常波动,最大限度节约资源、缓解资金的紧张的矛盾,达到资金使用最优化程度。其结果出现的弊端是受制于市场价格浮动物料采购是低价合同、高价采购;甲供材料一次性投入严重冲减工程开工所需资金的全盘份额,而合同预付款总额远远低于开工工程的前期投入额,再加上整个工程用主材的一次性到位等因素,给建设公司的物流环节失去应有的可控管理制约,资金投入大、工程工期长、仓储时间跨度大;对大宗材料很难做到分阶段、分批次领用和采购,无影最大工程投入,成为减利的最大因素,同时以限时采购为仓储成为空话。73对本钢建设公司管理的分析31本钢建设公司采购管理情况311不同的部门负责不同的材料采购物资采购供应是物资流通构成的桥梁,它本身是联系生产与销售环节的。本钢集团的物资采购供应工作由原料厂、设备备件处、物资供应处、废钢厂四个采购供应管理部门负责。而作为本溪钢铁(集团)有限责任公司的下属公司,本钢建设公司主要负责下属公司的建筑,设备制造,设备安装,半成品材料加工等活动。主要由物资供应处和设备备件处两个采购供应管理部门负责。采购物资供应处主要负责合金料、耐火材料和生产辅助料的采购供应;设备备件处主要负责生产过程中所需的各种机械设备及仪表仪器的采购供应。312对不同性质的子公司进行分类管理为了在市场经济不稳定的环境下更好生存而进行企业改革后,物资采购供应上进行了分类管理模式对主体厂由物资供应处、原料处与设备备件处实行百分百采购供应的管理模式,对子公司采取生产需用的原材料自购的管理模式。对矿业公司的厂矿采用物资供应处,原料处和设备备件处采购供应主要原材料,设备备件,其他材料自购的管理模式。这种改革后的管理模式对通过大批量集中采购来降低采购成本方式有很大的好处,同时也为子公司的自主经营提供了采购自主权。313采购流程本钢建设公司内部的采购管理方式是按计划采购,按合同管理的模式。首先由生产物资的使用单位根据设备的状态、任务量、主要产品的产量、库存明细等相关信息编制出物资需求申请计划,材料员根据需要制作请购单,通过子公司主管领导审批后传在达到采购部门。经审批后的请购单传到采购计划员处,负责的相关人员通过广泛的询价比价及对供应商考察后,进行供应商选择。由于主材料采购计划是总公司通过对市场预测,统一安排采购,所以通常是制定年度或季度一揽子订单。采购是以书面合同的方式进行,然后以合同方式进行确认买卖关系、付款方式、对货物验收、支出等活动。8在此流程中,因为大多数工作表单要经过领导及总公司的批阅,故多数是由人工传送的,因为缺乏对整体流程的数据跟踪,有时会出现重复性操作,浪费人力,还会导致工作时间的耽搁,影响工作效率。314评标的主要方法本钢建设公司评标,主要方式是最低投标价法。最低投标价法是价格法的一种。315材料的收发存情况本钢建设公司采购的物料品种及实际物料消耗存货情况,以建设公司在2009年1月到12月的全年累计数据及期末存货表1为例。表12009年度材料收发存情况表计量单位元品名期初结存本期累计货本期消耗期末库存钢材660,135,70455598,696,50000961,912,02663296,920,17792五金30,177,63221240,972,00000240,972,0000030,177,63221木材1,697,4918152,864,5000052,864,500001,697,49181化工10,392,42209381,944,00000281,944,00000110,392,42209其他660,1357010,572,9000010,572,90000660,13570低值易耗品301,776324,581,590004,581,59000301,77632半成品245,193,26169264,322,50000464,322,5000045,193,26169合计948,558,424381,553,953,990002,017,169,51663485,342,89775来源本钢建设公司。为了使各部分的数据更明了,做出各阶段百分比(见表2)。9表22009年度材料收发存情况百分率表品名期初结存本期累计进货本期消耗期末库存钢材6959385347696118五金31815511195622木材018340262035化工110245813982275其他007068052014低值易耗品003029023006半成品258517012302931从表中看出,建设公司物料消耗及物质采购约占整个工程造价的60-70,其中主材部分又占物料消耗的90。在存货、采购、消耗阶段,钢材所占各比重是最大的,说明钢材对于建设公司来说是主材料,同时也是建设公司采购管理的重中之重。在期初结存与期末库存阶段,钢材占用了很大的库存资金,高库存导致仓储费用的增加和流动资金的占用由于采购周期长,本钢建设公司的材料库存量一直偏高,一般材料的库存量是610个月的使用量,有的高达3年;还存在盲目采购造成长期搁置不用,最终成为废品;同时由于追求低价采购,造成大量产品质量不合格从而导致积压,2007年到2009年均保持相当高的库存水平,也是导致公司流动资金极度紧张、现金流不畅的原因之一。仓储及管理费用也长期保持增加。这严重影响了企业正常的流动资金周转,主要原因是建设公司的材料采购没有按工程进度进行采购,而是按照一年的计划量来及进行采购,企业计划准确度不高。对于钢材与管材类,因其规格不一、品种繁多,如果仓储部门与采购部门联系脱节,就会造成材料紧缺,而需要紧急采购,又会增加成本。怎样才能做到以工程计划为依据,合理进行大宗材料的采购与特异性材料的合理仓储、减少资金沉淀、在采购上做到货比三家求得质优价廉、最大限度提高资金使用效率以期实现利润最大化成为当今建设公司经营管理的主要课题。5本钢建设公司的运输管理在运输管理方面,目前采购管理是将输入运输决策的任务交给采购部门的采购管理人员,因为采购管理人员对运输技能的缺乏,他们通常是承担责任但把运费控制权交给供应商。在招标议标过程中通过供货方对货物价格和运费的提报,择低进行筛选,但通常会出现对货物质量价格的要求与运输满意度不能同时兼得,容易出现供应商垄断供应,原因通常是只有一家供应商符合总体条10件。公司在进行财务报表时,运输费用包含在材料成本差异中。316本钢建设公司供应商管理在采购实施阶段,对供应商进行选择是由本钢供应处负责的。本钢供应处通过比质比价,择优择廉以及就近等原则进行对供应商的选择。在采购中通过议标,招标采购的方式进行。招标采购主要是邀请招标,不受地区及部门限制,给相关特定的供货单位发放投标邀请书。本着公平、公正、公开和诚信原则进行邀标。每个品种的投标邀请书向三个以上具备生产能力,要求潜在投标人提供有关资质的文件和业绩情况。标书发出时,会定投标截至时间,标书收回后,由招标采购小组组织进行揭标,对投标的价格进行登记备案。对于同一品种投标人少于三个的,重新发放投标邀请书,调换投标邀请单位。揭标工作完成后,根据各投标单位报价情况进行重点考察,对报价低的单位考察其产品成本、产品质量、供货能力等。考察工作结束后,由评标组织结构对各投标人进行综合评比,鉴定分析,确定中标人,完成评定标工作(张运函,2008)。在进行供应商评定方面,是由采购部对供应商进行综合考评,按照公司规定的考核制度填写供方业绩考核表,进行整理后报给上级公司,通过逐级上报报到总公司,总公司进行汇总核实后再判断下一时段是否与供方合作下面是本钢建设公司用于评定合格供应商的业绩绩效(合格供方业绩考核表见表3)表3合格供方业绩考核表合格供方名称有限公司企业性质有限责任主要产品建材、货物运输、金属材料供货金额计划150万实供90万产品质量优合格不合格供货时间及时一般不及格售后服务优良一般备注考核意见合格不合格考核人审核批准资料来源本钢建设公司。11从表2可以看出本钢建设公司对于供方的业绩考核主要从供货计划与实供差异比率、产品质量、供货时间、售后服务四个方面进行考核。四个方面都合格了,公司才会考虑在下一阶段的采购过程中进行优先考虑,只要有一方面不合格,在接下来工作阶段中择后考虑甚至不考虑,再寻找新的供应商进行合作。32目前公司存在的问题根据对公司现状的分析,发现本钢建设公司在采购管理方面大部分是停留在传统的采购模式。321为完成计划而进行采购采购供应的部门,其主要职责就是完成由集团公司下达的设备采购计划,同时受传统采购理论的影响,不可避免地存在传统运转中的问题。例如本钢建设公司2009年度材料库存情况,钢材的期末结存占本年度使用量的6118。高库存导致仓储费用的增加和流动资金的占用。由于采购周期长,本钢建设公司的材料库存量一直偏高,一般材料的库存量是610个月的使用量,有的高达3年。采购供应管理主要工作是完成采购计划而进行采购,而不是为了满足生产单位的需求而进行采购。不能满足生产单位需求而进行采购会造成库存成本的增加或缺货成本的增加,同时也影响整个环节的资金流动。322评标方法单一最低投标价法,一般适用于简单商品、半成品及质量、性能相同的货物招标。这类货物技术规格简单,技术性能和质量标准通常以国家(国际)标准,这些通常仅以投标间隔的合理性作为唯一尺度定标。但对于采购机械、车辆、成套设备等一些重要的固定资产时,如果仅比较各投标人的报价,那么对竞争性投标之间的差别不能做出恰如其分的评价。323采购与供应脱节,缺乏协作目前本钢建设公司在采购供应管理中重视采购过程,着眼于计划完成情况,12合同到货情况等指标,缺乏对供应方的相关管理,采购方与供应方缺少协作使得完成共同目标步调不能协调一致,缺乏对采购供应方面的系统性管理。这样,会导致物料的间断或过剩,影响这个组织的正常运转,达不到以最低水平的管理费用实现采购的目标,降低公司的竞争地位。324信息集成度低,部门之间缺少沟通与协作本钢建设公司内部,部门与部门间,科室与科室间通常是靠书面形式完成工作任务,如各种业务单据签字、确认、盖章生效等。若某环节的签字人不在,则此工作就会暂缓,影响整个流程的进度。信息系统不流畅还表现在企业中采购部对材料情况不了解,有时下属公司因为特殊原因急需某种材料,采购部门需向所有相关供货商发询价,再逐个核实材料的相关规格等材料特性,使得需求方不能及时获得配件材料而耽误工作进程。有些下属部门在执行任务操作过程中,存在手工管理与人机并存的情况。在人工管理过程中,数据统计,核算等环节,出错是不可避免的,人机并行,劳动的的重复性很大。各个部门信息共享不充分会导致业务操作的重叠。设备供应的管理活动需要大量准确的信息,如市场供应、数量、需求量及库存情况等相关信息。任何信息如果出现错误或不完整都可能对采购管理构成阻碍。信息系统不能共享会使得需方无法准确的了解到自己所需的材料或备件的动态信息,如到货情况、库存动态等。对于公司企业电子服务平台,没有足够的重视。在网上找不到企业相关的实用信息。在电子信息时代的今天,这样,就阻碍了有意向者对公司的了解,不利于人才的招聘,不能提高企业的知名度。企业消息闭塞,不利于市场竞争。325不重视运输管理由于运费控制权在供应商一方,材料运费是在招标议标中确定,实际财务报表中不显示独立运费,而是包含在材料成本差异中。这样会使得对运输管理的分析有一定困难,不利于运输管理的优化。有效的运输管理可以在一定程度上减少成本,缩短到货时间。132ICQQDSTC22ICQDSQTCD4加强本钢建设公司材料采购管理对策41采购计划编制采购管理是从采购计划开始,到采购询价、采购合同签定,直到采购材料入库为止的过程管理。做好采购计划的编制是做好采购管里的前提条件采购分析对本钢建设公司来说,由于采购品种多,数量大,在采购之前首先要分类做好采购分析,以决定各个品种是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。1编制材料需求计划所有物资的采购,首先由各个分厂、车间等需求部门于指定时间内,根据其生产经营的实际需求进行分类填写“物资采购需求计划”,报计划处进行汇总。与此同时,物管处也每月填写“物资储备定额补库计划表”并提交计划处。2确定经济采购量经济采购量就是一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量;与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据本钢建设公司情况,由于订货成本相对较小,缺货成本非常难以定量化,一般只能定性分析,因此重点要考虑购买成本、储存成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。下面给出本钢建设公司经济采购量模型假定本钢建设公司年定购量为D,购买成本为S,库存产品价值为C,储存成本为I,则对于批量规模Q,年总成本TC可由下式求出式中,表示每年向供应商发出补充订货的次数;为所持有库存平均数。对总成本求关于Q的一阶导数,得令上式的一阶导数为零,即得到最佳经济订货量EOQQD2QICDSQ214对于本钢公司的低值易耗品来说,它符合经济订购批量的条件即物品的需求是独立的而且足够稳定;物品需求率为已知和确定;采购交货期是不变的常量,且与需求量无关;各种单位成本不变。以2004年度本钢建设公司对于低值易耗品的量为例本钢建设公司对低值易耗品的年定购量为500万件,购买成本约为450万元,库存产品价值约为400万元,储存成本约200万元。则对于批量规模最佳经济订货量EOQ计算出最佳经济订购批量约为56万。则本钢建设公司对于低值易耗品的最佳经济订购批量约为56万。采购计划的编制计划处在收到上述采购需求等相关资料后,进行初步分类审核,根据材料的需用计划和经济采购量的分析结果和将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理,包括组织采购的人员、合同类型、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划,并在两日内会和有关部门进行库存核实和价格交流,将各部门提报的物资采购计划价格与市场实际价格差异额控制在10以内。经审计处复查后的物资采购计划由计划处报总经理审批后,正式下达“月度物资采购计划”,交采购部门执行。42运用综合评估法以综合评估法评标,一般做法是将各个评审因素在同一基础或者同一标准上进行量化,量化指标可采取折算为货币的方法、打分的方法或者其他方法,是各投标文件具有可比性。对技术部分和商务部分的量化结果进行加权,计算出每一投标的综合评价或者综合评估分,以此确定候选中标人。最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标,应当推荐位中标候选人(赵道致;王振强,2009)。以本钢建设公司2007某工程项目招施工单位进行投标为背景,进行假设背景来说明综合评估法的运用方法。假设条件此工程项目邀请4家(A、B、C、D)施工单位参加投标。该项目由评标委员会对施工单位的投标书进行审查,用积分的方式,依据标价、工期、质量与企业业绩情况分别计分,中标单位为累计最高分。规定每一项单项得分少于该项目标分的70(若标价为40分),则不能中标。由5名委员组成评标委员会。ICDSQ215评标规定如下标价40分。低于标底5的加5分,5以内每低于1加1分,低于标底5以下不加分。高于标底的,每高于1扣2分,扣分不保底。标底是500万元。工期30分。按期完成为满分,每提前5天加1分,每超过5天扣2分。施工质量20分。依据企业提出的施工方案和质量标准,每位评委对各施工单位进行打分,每个企业的最后得分为各评委分去除一个最高分和最低分后的算数平均数。企业业绩10分。每位评委对各个施工企业的业绩进行打分,每个企业的最后得分为各评委分去除一个最高分和最低分后的算数平均数。投标单位的报价和工期汇总表(见表4)。评委对4家企业施工质量的评分汇总表(见表5)。评委对4家企业业绩情况的汇总表(见表6)。表4投标单位的报价和工期汇总表投标单位ABCD报价/万元5300500049804850工期/天386375405410表5评委对4家企业施工质量的评分汇总表评委投标单位12345A171851819195B1515516165145C1851919175165D1451415155145资料来源采购与供应链管理。表6评委对4家企业业绩情况的汇总表评委投标单位12345A959859887B858827875C99295878D78865672资料来源采购与供应链管理。16分析如下(1)计算各单位报价得分(见表7)表7各单位报价表投标单位报价报价与标底的比较加(扣)分得分A53006扣12分28B50000040C498004加04404D486028加28428报价与标底比较的计算公式报价标底/标底100如A53005000/50001006,B,C,D下同(2)计算各单位工期得分(见表8)表8各单位工期得分表投标单位工期与标底比较加(扣)分得分A38614加28分328B37525加5分35C4055扣2分28D41010扣4分26与标底比较工期标底(400)(3)汇总个单位报价、工期、施工质量、企业业绩得分和综合分(见表9)表9综合得分表投标单位报价得分工期得分施工质量得分企业业绩得分综合得分A2832818591884B40351558985C4042818387954D4282614771906根据计算结果,中标单位因为B单位。此种方式不仅评标考虑因素全面,而且可以将不方便用金额表示的要素量化后进行比较,从中选出最好的投标。1743加强采供协作431对供应商的选择本钢建设公司可以针对供应商在本行业中的竞争力与增值率两方面分析,判断是否与其进行合作,方法见(供应商分类模块法见图1)图1供应商分类模块法资料来源王文信.采购管理。纵轴表示供应上在供应链中增值能力的大小。横轴代表供应商竞争能力,包括项目管理能力、设计能力等。采购方可以针对不同的目标选择各类型供应商。对于长期市场需求,需选择战略性供应商;对于短期的,可以选择普通的供应商。因为现在的供应商选择范围讲求广泛,推崇在全国范围内进行招标邀标,这种思想挣脱了传统的地域性招标,这样使得采购单位有更多的选择权,能够发掘出更好的供应商。本钢建设公司应结合自身实际情况将供应商按照分类进行整合。本钢建设公司的供应部门应对各供应商建立供应商档案,并按合格供应商名录与备选供应商名录进行分类。在采购材料时,从合格的供应商中以质量、价格作为标准进行选择。这样,有效的节约了广泛寻价比价,寻找供应商所花费的时间与人力。有影响利的合作伙伴战略性合作伙伴普通合作伙伴竞争性/技术性合作伙伴弱强增值率竞争力18432对供应商的考核对供应商进行考核目的在于淘汰不合格供应商,维护和发展与优秀供应商良好的、长期稳定的合作关系。考核供应商评定指标包括产品质量、价格、交货时间、交货数量、进货费用水平、合同完成情况、信用度、配合度等。本钢建设公司可以对这些指标按照对企业需要的重要程度,给予一定的权重,建立科学的指标体系,对供应商进行综合考核。对于重点物资,本钢建设公司可以引入供应商竞争机制。选择2~3个供应商,这样可以促进他们之间的竞争,提高供货质量,降低风险。具体方法有分阶段一家与多家供货相结合先多家供应,再选择最好的一家供应,再多家供应,再一家供应,交替使用。进行合理的选择、比较和淘汰,从而为企业选择最优秀的供应商。分主次同时与2~3个供应商建立合作关系选择一家好的供应商主要供应商采购大部分物资,同时从另外的供货商次要供货商采购小部分物资。根据供货情况,主要供货商可以转变成次要供货商,次要供货商也可以变成主要供货商,这样循环实现竞争(周命禧,2007)。433与供应商建立长期合作伙伴关系,以达成双赢为目的在供应链管理环境下,随着与供应商的合作次数的增加,信任关系在日益强化,企业就某一种材料或者零部件逐步减少供应商的数量,经过一定时期的合作,甚至最终达到单源供应。单源供应既可以使供应商获得大量、稳定的订单源,又能为降低材料或零部件的供应成本创造条件。同时,单源供应可以使供应商集中精力于材料或零部件的生产和技术开发,有利于进一步改进材料或零部件的质量。企业也可以减少供应商管理的复杂程度。与供应商建立长期、互惠互利的合作关系,可以保证供需双方能够有诚意的合作,双方能共同为解决问题而努力。同时也从源头控制了产品质量。44加强电子信息化,构建网络平台对外部,本钢建设公司建立自己的网站,该网站用于产品推介和企业形象宣传。更重要的是以后可以用于采购。本钢建设公司可定期在互联网上发布求购信息,包括求购的品名、型号、数量及其它要求并规定截止日期。这些信息是完全公开

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