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    上海大众汽车零部件采购管理优化研究【毕业论文+任务书+开题报告+文献综述+外文翻译】.Doc

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    上海大众汽车零部件采购管理优化研究【毕业论文+任务书+开题报告+文献综述+外文翻译】.Doc

    1本科毕业论文设计届上海大众汽车零部件采购管理优化研究所在学院商学院专业班级物流管理学生姓名学号指导教师职称完成日期年月日2摘要一直以来,汽车物流业都是被国际物流同行所公认的最复杂、最专业的领域。世界汽车制造业高度重视供应链管理,而汽车零部件采购物流是汽车制造业管理的重要组成部分。合理地规划汽车零部件采购流程,优化采购管理能大大降低汽车制造企业来的采购成本。然而,国内很多汽车制造业的零部件采购管理还存在诸多问题不利于采购的顺利、有效的进行,严重阻碍公司发展进程。因此,急需寻找一套科学合理的,并能适应企业发展现状的采购管理的优化方案。本文将以采购物流理论为基础,参考国内类似企业遇到的问题,研究上海大众采购管理现状,包括对上海大众汽车零部件采购管理现状进行优势分析,并简要探讨汽车企业零部件采购的问题,着重分析上海大众汽车零部件采购流程,据此提出了对上海大众采购管理的优化建议,包括集中采购和功能采购、与供应商长期战略联盟的建立、促进国内外供货商的强强联合、成立外购件控制科、建立与公司竞争战略想匹配的供应战略、优化零部件采购流程。关键词采购;采购管理;汽车零部件IIIABSTRACTSINCE,AUTOMOBILELOGISTICSARERECOGNIZEDBYTHEINTERNATIONALLOGISTICSCOUNTERPARTSOFTHEMOSTCOMPLEXANDTHEMOSTPROFESSIONALFIELDSTHEWORLDAUTOMOBILEMANUFACTURINGATTACHESGREATIMPORTANCETOSUPPLYCHAINMANAGEMENT,ANDAUTOPARTSPROCUREMENTLOGISTICSISTHEAUTOMOBILEMANUFACTURINGMANAGEMENTSIMPORTANTCONSTITUENTRATIONALPLANNINGAUTOMOBILEPARTSPURCHASINGPROCESSANDOPTIMIZEPURCHASINGMANAGEMENTCANGREATLYREDUCEAUTOMOBILEMANUFACTURINGENTERPRISESCOSTHOWEVER,MANYDOMESTICAUTOMOBILEMANUFACTURINGPARTSPURCHASINGMANAGEMENTARESTILLEXISTMANYPROBLEMSOFUNFAVORABLETOPURCHASESMOOTHLYANDEFFICIENTLY,WHICHDEEPLYIMPACTCOMPANYSDEVELOPINGPROCESSTHEREFORE,ITISURGENTTOFINDASETOFSCIENTIFICANDREASONABLESCHEME,WHICHCANADAPTTOTHEENTERPRISEDEVELOPMENTSTATUSOFPURCHASINGANDSUPPLYMANAGEMENTOPTIMIZATIONSCHEMETHISPAPERWILLTAKEPROCUREMENTLOGISTICSTHEORYASAFOUNDATION,WHICHREFERENCETHEPROBLEMSOFDOMESTICSIMILARENTERPRISES,SHANGHAIVOLKSWAGENPURCHASINGMANAGEMENT,INCLUDINGSHANGHAIVOLKSWAGENPARTSPURCHASINGMANAGEMENTSTATUS,ANDBRIEFLYDISCUSSESADVANTAGESANALYSISOFAUTOENTERPRISEPARTSPURCHASING,EMPHATICALLYANALYZEDANDSHANGHAIVWAUTOSPAREPARTSPURCHASINGPROCESS,ACCORDINGLTOTHESHANGHAIVOLKSWAGENPURCHASINGANDSUPPLYMANAGEMENTOPTIMIZATIONPROPOSALS,INCLUDINGCENTRALIZEDPROCUREMENTANDFUNCTIONALPROCUREMENT,ANDTHEESTABLISHMENTOFLONGTERMSTRATEGICALLIANCESUPPLIER,WHICHCANPROMOTETHEDOMESTICANDFOREIGNSUPPLIERSANDFOUNDEDMAINLANDRELATEDCONTROLSECTION,ESTABLISHMENTANDTHECOMPANYCOMPETITIONSTRATEGYTOMATCHSUPPLYSTRATEGY,OPTIMIZINGPARTSPURCHASINGPROCESSKEYWORDSPURCHASINGPURCHASINGMANAGEMENTAUTOPARTSIV目录1汽车零部件采购物流相关理论分析111采购的含义112采购管理2121采购管理的概念2122采购管理的目标213汽车零部件采购物流32上海大众汽车零部件采购管理现状521上海大众简介522上海大众零部件采购流程623上海大众零部件采购管理的优势83上海大众汽车零部件采购管理存在的问题1031采购管理分散1032单一的国产化采购战略1033难以把握好零部件价格与质量直接的平衡1034采购流程较为烦琐1135各部门之间缺乏协调1136成本控制简单化1237资源浪费124上海大众零部件采购管理优化建议1341集中采购与功能采购1342与供应商建立长期战略联盟1343促进国内外供货商的强强联合1444成立外购件控制科1445建立与公司竞争战略想匹配的供应战略1446优化零部件采购流程15结论16参考文献171汽车零部件物流在国内的研究尚处于起步阶段,相关的理论、成熟的应用案例并不多见,很多企业包括汽车制造企业并没有对汽车零部件物流引起足够的重视,而更多的则是对物流的研究也偏重在仓库规划、配送、仓储管理、物品的质量控制等方面。所以国内汽车制造企业,要想在提升本企业汽车的市场的竞争力,对汽车零部件采购物流管理的深入研究探讨显得十分迫切和需要。伴随着我国汽车行业的高速发展,汽车零部件产业也实现了持续快速增长,中国在国际汽车市场中的地位显著提升,并在2004年成为世界第三大汽车市场,我国的汽车市场潜力巨大,巨大的利润引发产生巨大的竞争。采购成本汽车零部件采购管理的合理化对总成本影响巨大,采购的成本占整车总成本的6080。而我国的汽车制造企业大部分都是采取外协零部件、装配生产模式,即一个整车身上的零部件是来自世界各国家地区,由于地域太广,增加了统筹难度和可变成本的因素,因此对汽车零部件采购管理的优化分析,对国内企业优秀汽车企业的汽车零部件采购管理的分析对于汽车制造企业自身完成零部件管理优化意义重大。1汽车零部件采购物流相关理论分析11采购的含义采购是指企业在一定的条件下从组织外部获取资源的活动过程。组织外部就是指涉及市场、供应商及其他企业、组织等主体,都是有偿获取的过程。所谓采购是指在一定的时间、地点条件下通过各种交易手段,从多个对象中获取商品,满足对特定物品需求的全过程。采购在传统意义上是企业为了使经营活动能够顺利开展,并满足消费者对产品和服务的需求,而从事的物料和零部件的购买行为,具体讲是企业提出采购需求,通过信息搜集、整理和评价,寻找、选择合适的供应商,并就价格和服务等相关条款进行谈判,达成协议,签订合同并按要求收货付款的过程。对采购理解,也可以从狭义和广义两方面来解释。狭义的采购就是指限于以购买的方式,由买方支付对等的代价,向卖方换取物品的行为过程。这是以货币换取货物的方式,也是目前最普通的采购方式。无论个人和企业,为了满足消费或者生产的需求大部分都是以购买的方式来进行。显然,狭义的采购,卖方必须具备货币支付能力,才能换取他人的物品来满足自己的需求。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过租赁、借贷、2交换等各种途径取得物品的使用权的活动过程。随着现代经济的持续发展,采购的意义因为和供应商相关而赋予更多的新的内容。12采购管理121采购管理的概念采购是一项具体的业务活动,而采购活动是采购供应链管理中一个至关重要的一环。采购是整个企业生产发展的基础和前提。对采购业务科学的管理,能有效的降低采购成本,这也是所有企业最希望看到的。采购管理是指确保企业产品生产所需物资的能够得到及时供应使得整个企业的生产计划能顺利完成而进行的科学、有效的组织、计划、协调和控制等过程,也是对供应链上下游企业之间的原材料和半成品供给过程的管理1。随着时代的发展,市场竞争不仅仅是企业与企业的竞争,而是逐步发展到供应链之间的竞争。采购环节是上下有企业的枢纽,是供应链利益交接的纽带。采购管理的重点在于发展与供应商的关系,加强企业和供应商合作交流,使得采购在供应链条件下顺利完成,加快产品流动,缩短周期,更快满足客户需求,提升企业形象。122采购管理的目标企业采购管理就是实现对整个企业的物资供应。具体有以下四个目标2(1)向组织提供稳定的材料和服务流以满足其需要。这是采购管理最基本的目标。不间断的物料和服务的通提供,使得组织的正常运转,是企业健康发展的前提,这也是采购部门第一责任要务。为了能够及时地完成供给,避免导致原材料和零部件的缺货使得不能按时交给客户产品而造成损失。而过多的过早的订货本身对公司的仓库就是一种压力,库存成本以及管理费用的上升,不利于企业长远发展。适时适量的采购很大程度上杜绝了上述情况,在一方面加强企业的形象,另一方面,损失的降低也是公司总盈利的另一种方式。所以,要求适时适量的采购和稳定的供给。(2)提高产品或服务质量。确保质量是零部件采购的大前提,企业产品质量的优劣依赖于采购物料的质量优劣,能不能生产出合格安全的产品,取决于采购所提供的原材料、零部件以及设备质量的优劣。采购管理的职能包括审查原材料和零部件的规格质量是否符合标准。将物料的规格质量与采购要求相结合,能使得采购部门在保证质量的前提下,取得较低的总成本。在每一种物料3都可以符合质量要求的前提下,产品或服务质量的提高,达到企业的理想标准,否则最终产品或服务将达不到期望的要求,或是其生产成本远远超过可以接受的程度。因此,采购管理在要保证采购的货物能够达到企业生产所需要的质量标准,保证产品质量合格。(3)争取降低成本。采购的成本是制造成本的主要构成部分,主要包括采购费用、物流资金占用费用、仓储费用以及采购管理费用等。如果采购的成本太高,将会使生产的经济效益大大降低,甚至导致亏损。因此,追求成本最低是采购管理追求的主要目标。不仅要确保质量、发送和服务方面得到满足,采购部门尽一切可能,运用各种手段,降低采购费用。这是关乎企业采购成本,直接影响企业利润高低。(4)通过同现有供应源保持有效联系,通过发展其他供应源以代替现有供应商或者满足紧急要求和计划的要求,来确保供应的连续性。保证供应源的持续性,要顺利实现物资采购,及时高效生产,发展同供应商和市场的良好关系。通过与供应商信息共享,共同致力于提高产品质量、降低成本以及新产品开发计划,保证产品的在市场上的竞争力以及企业技术开发能力提高,增强企业市场竞争力。同时,在与供应链上企业的协调运作下,提高供应链效率。保证企业自身物料需求以及采购产品的质量,是采购管理的主要目标。不断发展其他供应源以代替现有供应商或者满足紧急要求和计划的要求,以避免不能满足紧急要求和计划,或者供应企业的不能及时供应而造成的损失。因此,采购管理效率的提高能够在塑造企业信誉,产品及企业品牌的竞争力提升以及扩大企业的利益空间等方面发展着重要的影响。13汽车零部件采购物流根据RONALDHBALLOU对物流的定义,可以将汽车零部件供应物流定义为汽车零部件供应物流是为了迎合汽车制造企业的需求将零部件及相关信息从供应商运到汽车生产基地,为了高效率、低成本流动和储存而进行的规划、实施和控制的过程,是集现代运输、储存、分拣排序、包装、产品流通及相关的信息流、资金流于一体的综合性管理3。汽车零部件采购物流,也被称作入厂物流或供应物流,它是指汽车零部件从零部件生产商到汽车整车制造厂的流通过程,其中包括在这一过程中产生的物流、信息流、资金流的全过程。对汽车企业来说,汽车零部件供应物流的作用在于根据规定的采购要求采集供应商零部件,在符合要求的情况下,为企业节省采购成本,实现企业产品价格竞争优势、提高产品的市场竞争力。彼得德鲁克1982就指出有关采购研究的重大意义“商业中获益于独立4性的最大的潜在机会,就存在于生产企业与其供应商之间。这是赢取竞争优势最大的未开发领域没有什么领域像该领域一样是如此地被人忽视。”现在,采购物流已经被越来越多的汽车企业重视,并逐渐开始着手建立时候自己公司的汽车零部件采购模式。而在经济全球化的大环境下,全球采购在国内的汽车零部件采购占的比例很大。全球以及国内汽车市场在饱和的国内的市场竞争逐渐激烈,尤其是在质量、价格方面的竞争。而汽车企业要在激烈的市场竞争中获取优势地位,开始有企业在零部件采购物流的优化进行深入研究,逐渐走出一套逐渐完善的适合自己的汽车零部件采购流程。据统计,整车成本下降率50,来自于采购和物流的变革。1995年,王之泰在其出版的现代物流学中对供应物流的概念做出比较完整的定义所谓采购物流是指包括原材料等一切生产资料的采购、进货运输、仓储、库存管理,用料管理和供料管理。它是企业物流系统中独立性相对较强的一个子系统,并且和企业的生产系统、搬运系统、财务系统等各部门以及企业外部的资源市场、运输条件等有密切的联系。供应物流是企业为了保证生产节奏,不断组织原材料、零部件、燃料以及辅助材料供应的物流活动,这种活动对生产的正常进行起着保障作用4。2003年,韩龙士在他所写的供应链管理下的汽车物流研究一文中阐述了采购物流系统主要包括以下五项基本功能51采购是供应物流与企业外部的衔接点,它是依据工厂企业生产计划所要求的供应计划制订采购计划并进行原材料外购的作业层,需要承担市场资源、供货厂家、市场变化等信息的采集和反馈任务。2进货运输是生产资料由供应商送达制造企业仓库的过程,是采购物流中的重要组成部分。3库存管理它是采购物流的核心部分。它依据企业生产计划的要求和库存状况制订采购计划,并负责制定库存控制策略及计划的执行与反馈修改。4仓储管理它是采购物流的转折点,它负责购入生产资料的接货和物料保管工作。5料管理它是采购物流与生产物流的衔接点,是依据采购计划一消耗定额进行生产资料供给的作业层,负责原材料消耗的控制。厂内供应方式有两种基本形式,一种是用料单位到采购部门领料,另一种是采购部门按时按量配送。52上海大众汽车零部件采购管理现状21上海大众简介上海大众汽车有限公司(简称上海大众)成立于1985年的上海大众汽车有限公司(以下简称上海大众)是一家中德合资企业,双方投资比例各为50。上海大众是国内规模最大的现代化轿车生产基地之一。基于大众、斯柯达两大品牌,公司目前拥有帕萨特、波罗、途安、LAVIDA朗逸、TIGUAN途观和OCTAVIA明锐、FABIA晶锐、SUPERB昊锐等十大系列产品,覆盖AO级、A级、B级、SUV等不同细分市场。目前国内生产规模最大的现代化轿车生产基地之一,年生产能力超过45万辆。上海大众目前拥有四家生产厂,所需的零部件的供应商有上千家,主要分布在沿海地区和少数内陆省市,其中大众自身拥有的零部件企业有近60家,较著名的易初通用、采埃孚、联合电子、小系车灯、钠铁福、延锋伟士通、汇众已占据国内汽车零部件同行业的领先位置,其生产的产品为国内各大整车企业配套。作为汽车行业的优秀代表,上海大众的成功得到了社会各界的肯定,在不断回报社会的同时也赢得了多方面的荣誉。上海大众曾连续八年荣获中国合资企业十佳称号,连续八年被评为全国最大500家外商投资企业榜首。连续九年被评为全国质量效益型企业。上海大众汽车有限公司作为汽车行业唯一一家企业获得了中国质量管理协会颁发的2001年全国质量管理奖。全国质量管理奖是国家对在质量、经济效益等方面取得显著绩效的企业的一种褒奖。2002年,财富中文版公布了第三次“中国最受赞赏的外商投资企业”调查结果,上海大众汽车公司再次荣登榜首,摩托罗拉天津公司和海尔空调电子公司分别名列第二和第三名。调查的详细结果和排名在财富中文版6月号上公布。1999年财富中文版第一次评选“最受赞赏的外商投资企业”时,上海大众就获此殊荣。上海大众作为在中国改革开放时期产生的第一家轿车合资企业,历经二十多年的发展,在提高企业经济绩效的同时,还不忘时刻关注企业行为对社会环境所产生的影响,做有社会责任感的企业公民,是上海大众一以贯之的不懈追求。在二十多年的发展进程中,上海大众始终本着回报社会、造福社会的理念广泛地参与社会公共事务,以表达公民权利和社会关怀。通过支持和赞助各种社会公益事业及科学、教育、文化、卫生事业,上海大众在促进社会经济发展6和推动社会主义精神文明建设方面发挥了榜样和示范作用,获得社会和公众好评。上海大众目前拥有四家生产厂所需的零部件的供应商有上千家主要分布在沿海地区和少数内陆省市,其中大众自身拥有的零部件企业有近60家,较著名的易初通用、采埃孚、联合电子、小系车灯、钠铁福、延锋伟士通、汇众已占据国内汽车零部件同行业的领先位置,其生产的产品为国内各大整车企业配套。虽然已经有开始有专业的仓储和运输企业,但主要负责整车物流一块,而且主要是由整车制造企业自身或总经销商负责。由于整车制造企业在核定汽车零部件价格时已经将运费、包装费、工位器具等费用包含在内,故国内汽车零部件基本上是由零部件供应商自行负责零部件的运输、仓储、包装等工作,整车制造企业或总经销商一般提供一个较大规模的零部件总库作为供应商入厂或售后物流集散地。上海大众的供应部根据采购流程中的各个环节,分为前期采购、生产采购、国产化促进、一般采购等几个主要的职能部门。前期采购是上海大众外购件采购询价的主要部门,详细的前期采购计划的制定,向潜在的供应商发出询价,进行潜在供应商调查和评估,选择符合上海大众要求的供应商。生产采购部门根据各自负责的零部件范围分别对零部件进行详细分析,和供应商展开谈判,尽可能寻求一个合理的价格。国产化促进部门主要是负责会同技术物流等部门确定新车型或改进车型的零件采购状态制定分步国产化计划,国产化日常管理工作,负责跟踪样品的交货情况和认可信息以及试生产零件的退货工作。一般采购科主要负责非生产性材料的采购,也就是直接构成轿车的零部件及材料以外的物资以及服务的采购。和生产采购不同,一般采购采购的物料范围广,数量不多,一般采购除了负责与采购相关的商务谈判外,还要负责合同的执行和跟踪。22上海大众零部件采购流程上海大众汽车零部件有众多汽车零部件供应商,每天都要进行大量的采购交易。如果要采购任意一种零部件,那么在这些零部件真正到达冲压线之前,需要经过一系列复杂的流程。而顺利高效的汽车零部件采购流程正是上海汽车零部件采购管理的终于内容之一,也是上海大众实现自身品牌竞争优势的武器之一。上海大众汽车零部件采购流程在不同的阶段有不同步骤,每项步骤的内7容和目的都是不同的,每个部门相对于这个采购流程的责任和工作内容是不一样的,作为大型的汽车制造企业,上海大众拥有一套较为完整的采购流程(见图1)计划、申请采购部门计划申请部门和采购部门采购部门供应商技术采购部门部门图1上海大众汽车零部件采购流程图资料来源HTTP//WENKUBAIDUCOM/首先,产品工程部、规划发展部、质量保证部等专业部门根据公司之前确定好的计划,结合国家政策等以及其他所要遵循的要求,确定采购基本需求,根据采购需求反映的内容,通知供应部,并向其提出可参与报价的潜在供应商建议。供应部则根据已提供的采购需求,结合上海大众供应商基本情况,考虑选择补充和调整潜在供应商清单,待工作任务书或者技术要求确定后,专业部门和供应部共同确定潜在供应商清单。同时,工作任务书或者技术要求在制定时要结合目前上海大众汽车零部件的具体需求,在满足公司需求的基础,再在众多供应商选择能够满足产品要求提出需求申请及预算申请制订技术要求,商务条件,确定询价范围预算审批发出正式询价技术方案及报价商务审核及价格谈判技术审核及谈判技术评定及推荐最终价格商务评定决策8并在价格上有优势的供应商。在采购基本需求的工作任务书或者技术要求得到确定后,要及时提供给供应部。潜在供应商确定后,供应部及时向确定的潜在供应商发出询价,同时专业部门向各潜在供应商提供工作任务书或者技术要求。专业部门负责报价的技术确认工作,同时负责技术交流和技术谈判,对潜在供应商提出的技术问题和建议进行评价、答复和认可,综合考虑各种信息对专业工作项目或采购基本需求的工作任务书或者技术要求进行优化完善,形成完整的工作任务书或者技术要求并及时转交供应部门和通知潜在供应商,并负责对报价进行最终的技术确认,并按照工作任务书或者技术要求规定的主要技术参数对所有潜在供应商的报价逐项进行技术上的评价。对于有些专业性极强的项目,可能仅有一家潜在供应商通过技术评审,原则上供应部有权要求专业部门进一步解释,并会同专业部门寻找技术合格的潜在供应商。如果实在找不到其他能够满足技术要求的潜在供应商,经供应部经理批准后才能通过商务谈判采购程序来完成供应商选择。随后,根据需要,供应部可以邀请专业部门、财务部门、法律部门等共同参与和供应商开展的商务谈判工作。之后,将会通过会议确认,文件的批准来开展合同的签订工作。合同生效后还要由供应部负责商务工作的执行。如果发生设备不合格,由供应部牵头,专业部门及其它相关部门提供证据,向供应商进行索赔等商务方面事宜。专业部门按照合同对采购物资或服务进行验收,及时在状态验收书上签字认可并向有关部门和供应商出具相应的报告。23上海大众零部件采购管理的优势1采购供应管理理念创新。零部件采购专家必须具有涉及工程技术、生产制造、成本会计、品质保障以及团队动力等多方面的知识。例如,采购部需要根据零部件的开发计划,按选择供应商的原则确定预选供应商,然后组织研发、技术、品保等相关部门对该供应商进行评估,选定承制供应商。过去对供应商管理的核心内容是如何降低价格。整车厂为了降低采购价格,不惜采取各种手段。过度的压价往往会破坏整车厂同供应商的关系,失去供应商的支持,造成你进我退的单赢局面。上海大众希望通过双方的通力合作达到降低整个供应链成本的目的,整车厂应该从双赢的角度出发帮助供应商改进流程,优化采购管理,降低营运成本。2模块化供货的实施。上海大众的模块化供货模式区别于传统的分散的、9大量的、单个的零部件配送方式,它是一种对物流对象进行改进的物流模式。所谓模块就是由一些零部件所组成的一个功能单元。零部件模块化的设计可大大地减少汽车制造厂的组装作业量,而组装作业量的减少意味着将会缩短从客户订货到汽车企业交货之间的周期时间,因此,实现了对客户需求的较快响应。上海大众零部件系统目前已经形成底盘、内饰与照明、电子电器、动力传空调、热加工等六大模块,“模块化“供货己初步形成。由安吉天地汽车物流有限公司作为上海大众零部件物流系统的物流总供应商,进行物流的策划及组织实施,各大整车厂将每天的生产量、零部件需求量及时间等信息通过连接的信息系统提前传递给安吉天地,通过其物流管理中心运作,生成各运输指令分别传递给零部件供应商、运输部门和运输方,并由运输部门的运输方供方在规定时间内完成运输指令,将各整车厂所需的零部件按时按“模块化”送到装配区域或仓库。3高市场透明度。市场透明度关系到购买方的有效采购,它包括产品透明度即可以采购何种产品代替现有产品、供应商透明度即哪家供应商可以取代现在的供应商和价格透明度即此产品在市场上的价格是多少。上海大众通过在这三方面提高市场透明度,加强供货市场竞争,从而使货物价格下降及统一。通过使用电子化采购平台,不仅能减少中间流通环节,进行更有效和针对性的营销,密切与客户的关系,赢得更广泛的动态、实时交易能力和更大的市场机会,而且可增加一的业务,获得一巧的销售增长。除此之外,由于业务量加大,供应商就可以进行规模生产,从而获得规模生产的效益。4高效的物流。上海大众自成立专门的第三方物流以来物流运作效率得到了很大的提高,安吉汽车物流公司成为全国最大的专业从事汽车物流业务的现代化企业之一,已经形成了集运输、仓储分拨、物流策划、管理、执行为一体的一体化物流系统。大众集团具有国内一流的汽车物流能力,拥有船务、铁路、公路等专业化运输公司6家。在全国范围拥有20多家集散中心,仓储面积达百万平方米,年吞吐量在60万以上,安吉物流的业务遍及全国,拥有25个大型轿车专用仓库,5个现代化的零部件仓库。在运输方面的管理也已全部实施信息系统化,并实现了全国联网。5完整的采购流程从根本上保证了上海大众在生产物资采购方面能够规范有序地进行。计划部门提出申请后其预算经费要经由财务部核实批准了其预算之后随后才送到一般采购部门。由于财务部门不和供应商有直接的联系,可以从体制上对申请部门和采购部门形成制约,防止腐败的产生。在保证在技术符合要求的前提下,可以让采购部门在各供应商直接充分比价以获取最大利益。所有的采购申请都要汇总到采购预备会议和采购会议在公开的环境中由采购部的领导逐一进行审批从管理层进行最终的把关。103上海大众汽车零部件采购管理存在的问题通过和发达国家先进汽车零部件采购管理体系的比较,可看出上海大众现行的汽车零部件采购管理体系已经制约了大众的发展,其主要存在的问题如下31采购管理分散采购管理分散。这是众多汽车制造企业遇到的问题。上海大众汽车零部件供应商众多,主要分布在沿海地区以及少数的内陆城市。而上海大众的零部件供应商同我国汽车零部件供应商目前现状一样,众多的小规模供应商,分布不均,很难实现批量集中采购,统一规划难以实现就无法实现高效采购。管理的分散可能会导致难以形成有效的采购控制,采购过程中更容易出现舞弊现象。同时,增加了采购计划的工作量,这就需要在这些众多的供应商身上投入更多的资源以满足上海大众持续发展的零部件需要。然而,分散的管理加大了上海大众的物流成本,影响了采购成本,最终影响了企业的采购总成本,不利于企业的长远发展。32单一的国产化采购战略单一的国产化采购战略。上海大众成立之初,桑塔纳组装时,几乎是清一色的国外零部件,在当时大力国产化方针的影响下,上海大众也开始跟随着方针要求支持国产化战略。但是,长期单一的国产化战略,使得为上海大众供货的供应商不重视提高自身的制造能力和产品开发技术,与此同时,在生产管理和成本控制方面的控制也逐步降低,问题开始逐渐被发现,国产化的零部件产品的竞争力并不强,在中国入世,汽车行业竞争激烈的今天,上海大众原有的供应商体系受到极大影响,由于质量的要求,采购的需要,上海大众的单一的国产化战略越来越不能满足汽车制造的需要。在激烈的市场竞争下,上海大众原有的国产化战略面临冲击。33难以把握好零部件价格与质量直接的平衡难以把握好零部件价格与质量直接的平衡。上海大众拥有大量的汽车零部件供应商,汽车零部件供应商在相互间竞争的同时又要承受汽车制造厂不断要11求降价的压力的同时,又要负责汽车零部件的运输业务,为了节省成本,缩小市场规模成为汽车零部件供应商的唯一选择,进而导致汽车零部件的研发和产销规模化难以形成,从而导致汽车零部件质量的下降和开发水平的降低。质量的下降将导致汽车返修率的上升以及品牌信誉度的下降,而汽车零部件开发水平的下降将导致汽车竞争力和市场占有率的下降,这些无疑都会给汽车制造厂带来灾难性的后果。34采购流程较为烦琐采购流程较为烦琐。上海大众公司汽车零部件的一般采购流程要在不同的职能部门之间传递多次每一次传递的过程都要消耗一定的时间每一个环节一般的要几天长的要半个月从而造成采购周期延长。采购订单在各部门流转时需要大量的领导签字确认,消耗大量人力资源,降低了采购效率。另外,上海大众缺乏对工艺、设备和零部件的认可权限,大部分认可都要直接或间接通过德国大众,因此,认可、减货流程复杂,德国大众首先要审核中国供应商供货价格是否比其在欧洲价格水平具有优势,还要考虑德国大众从上海大众减货中得到的既得利益是否相当于其向上海大众提供进口CKD件中获得的利益,其次要等到其在德国采购合同完成时才能同意减货,所以,认可和减货速度缓慢,延误了国产化零件的采用时间,使降低成本的目标无法尽早实现。同时由于供应商从设备投入后,生产出合格的样件到实现供货要经历慢长的等待时间,投资设备的闲置给供应商带来资金的严重浪费。同时,认可和减货过程慢意味着生产成本不能及时下降,烦琐的采购流程使上海大众的产品竞争力受到影响。35各部门之间缺乏协调各部门之间缺乏协调。每个部门都有自己责任指标,为完成自己的任务,处于本部门的利益考虑,技术部门要求缩短采购周期,采购部门则考虑压低价格,财务部门要求支付无风险,其结果是部门之间出现了大量的协调工作,甚至部门之间的对立和矛盾。各部门之间考虑问题的角度不同,采取的方式、选择也不一样,在具体措施的实施的时候,部门难以协调的关系对工作产生的很大的负面影响,不利于计划顺利的落实。而且,由于部门利益不同,在选择供应商时,往往较为注重眼前的短期利益,更有利于完成本部门的责任指标,难以对公司的整个物流采购的总成本及计划有所顾及和考虑,至于服务,维修,检测等则较为忽视,这无形之中增加了物资使用的总成本。1236成本控制简单化成本控制简单化。上海大众供应部把采购成本控制放在首要的位置,从供应部的整体战略到采购人员的绩效考核,只重视采购成本控制,把成本控制变成简单的采购价格控制,而不考察设备使用的总成本,即忽视人员服务,备件的提供,设备的维修等带来的成本提高。把供货价格取代供应商整体竞争实力的分析,成为确定供应商的唯一依据。结果导致价格很低,而供应商质量控制能力和开发能力的忽视带来开发周期和供货周期的延长和供应商偷工减料,产品质量降低,产生整改方面的潜在投入,以及售后服务费用猛增,导致实际综合采购成本上升。供应部片面追求采购业绩而延长采购周期,影响申请部门工作的开展。不切实际地压低供货价格,不考虑帮助供应商切实降低成本,出现负面效应。当市场出现波动时,部分供应商不愿意加班生产,导致供货不足,以及较长的等货时间,给上海大众的生产带来损失。37资源浪费资源浪费。零部件供应企业各自拥有独立的零部件物流体系,使用自己的运输工具、仓库或向社会租用,难免出现重复建设、投资较大,资源利用率不足的现象。包括自建的运输网络、仓储设施的投资等,都属于重复建设,不仅仅是社会资源的浪费,也是对零部件供应商企业本身的沉重负担。而重复建设又会造成运力资源分散和发展的不均,不符合企业的利益,不适合企业长久稳定的发展。上海大众在进行外购零部件时可能产生的资源浪费,利用率低下,进一步增加零部件采购的成本。而重复建设必然导致零部件供应企业的投资增加,增加了零部件制造成本,影响供应商提供给上海大众的供应价格,这样就间接缩短了上海大众与零部件供应企业直接的利润区间,增加上海大众的采购成本。134上海大众零部件采购管理优化建议采购管理作为企业生产经营过程中的一个重要环节,除了具有保障生产的基本职能外,还是企业了解市场动态信息获取外部知识与供应商建立互惠互利关系的桥头堡。而采购成本作为采购管理的关键内容,对企业的利润水平有着至关重要的影响。如何缓解成本压力,有效地控制采购成本,提升企业经营效益,是汽车企业亟待解决的问题。就采购流程及现状而言,国内汽车企业在没有与全球采购相匹配的采购环节,降低采购成本,建立一个积极有效完备的采购机制。创建一套先进的采购管理体制,重建企业采购管理体系,创造一个高效的采购环境,是解除这一弊病的良药。根据上海大众汽车零部件采购管理的现状分析,对国内的汽车也有着较大的参考价值。41集中采购与功能采购上海大众应进行组织重组,一方面使企业组织扁平化,提高决策效率以及信息的透明度;另一方面设立公司集团采购部门负责整合各子公司的分散资源进行整合,进行集中采购,通过集中数量的优势,能够以更低运输成本达到采购的目的,从而获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,获得主动权,减少重复资源的购置。同时,集中采购有利于减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突,减少部门之间利益的冲突及矛盾的产生。在具体的采购过程中,上海大众应该从单一零部件产品采购转向系统的功能采购,从而能够有效地减少交易成本,降低采购成本。42与供应商建立长期战略联盟与供应商的关系是采购管理的一个重要方面。对于采购和供应双方来讲,都要考虑成本和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。上海大众与众多的汽车零部件供应商是处于竞争的关系。面对激烈的市场竞争的压力,上海大众也开始向零部件施压来降低采购成本,尝试着摒弃传统的拼命压价采购方式,不再千方百计逼迫供应商让步,或寻找多个供应商并采取分而治之的方式。采购绩效领先的公司更注重建立与供应商的关系,从长期及帮助供应商成长角度去减低成本。上海大众要想获得长期的利益,维护企业的长期战略性可持续发展,必须在“双赢”方针的指导下,处理与供货商的关系。1443促进国内外供货商的强强联合促进国内外供货商的强强联合,加快本土化进程。本土化是跨国公司行销中国的重要原则。国内国外供应商的合作交流是加快本土化进程的重要模式之一。另外,国外的很多汽车配套企业,已在中国建立了合资合作公司,为全球及国内汽车厂商配套,大众公司可以促进国外供应商与国内供应商的合作,关键技术和部件进口,非关键技术部分,由国内供应商与国外供应商合作,在可靠的技术指导下,国内生产,这样大大降低了上海大众的采购的运输及人工费用,采购价格大大降低。国内外供应商之间的合作既有利于上海大众零部件供应商的质量保证,价格优势,同时也有利于同供应商建立稳定战略联盟,加强与供应商的合作。44成立外购件控制科成立外购件控制科。根据上海大众的采购流程分析,可以看到大众在询、比、议价阶段所占的比重,为了避免外购件的采购成本缺乏控制这一问题,需要更高效的措施加强对采购价格的控制。为加强对外购件采购成本的控制,建议汽车制造企业成立一个外购件控制科。外购件控制科的主要职能是以目标价格为导向对外购件的采购成本进行控制。具体做法是一、外购件控制科负责根据公司对新项目的总体预算目标,对所有的零件自上而下逐个分解价格,同时逐个零件分析国际市场最优价,最后对所有零件制订出符合项目总体预算的目标价格。二、外购件控制科把目标价格分解到金属科、非金属科和电器科的全面负责的采购员。三、采购员在目标价的指导下,同供应商进行商务谈判,通过各种方式将采购价格控制在目标价以内。四、外购件控制科参加公司外购件供应商确定的最高决策机构。45建立与公司竞争战略想匹配的供应战略采购和供应战略是企业战略体系中不可或缺的部分,采购和供应战略是一切采购和供应商管理活动的出发点和目的地。企业的最终竞争地位取决于企业相对于其主要客户的定位;与直接和间接竞争对手(包括了潜在的进入者和替代品制造商)相比,其持续的、独特的优势;对于其供应商和供应链战略的15定位。只有建立起了不仅与企业竞争战略相匹配而且与企业所有职能领域的战略和供应链中各成员的战略相匹配的采购和供应战略,才能在战略的指引下高效、有序的开展采购和供应商管理工作,保证企业整体战略目标的实现。46优化零部件采购流程上海大众应该针对不同的供应商,对目前的采购流程进行优化,制定出与之相适应的高效的采购流程。对于关系到企业兴衰的重要战略物资的采购,需要进一步细化采购流程。比如,在确定目标计划时,前期采购员应该综合考虑国产化进度、降成本目标、产品开发必要性、技术要求等制定采购清单和工作项目进度计划、目标价格规模计划。对于以上的分析,要由定性分析,转为量化分析,在此基础上提出选择。对于采购项目的经济可行性分析,要请财务部门和技术部门根据财务数据进行详细的投资分析,从投资风险,投资收益,投资回收期,收益率等方面提供依据,形成投资报告后供决策层参考。对于财务风险较大的诸如投资收益率过低,投资回收期太长,不确定因素较多的采购项目进行严格的把关。16结论自中国汽车市场超过德国成为全球第三大市场,与汽车销售市场相对应的是售后服务物流和零配件采购也急速发展的背景下,对上海大众汽车零部件采购管理优化的研究很有必要

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